PASSO A PASSO

SABE AQUELA PILHA DE PAPEL...

TIPO ESTA

                                                   

ENTÃO NÃO SERA MAIS UM PROBLEMA NEM PRA VOCÊ E NEM PARA SUA EMPRESA, SABE POR QUE?
A SOLUÇÃO DE SEUS PROBLEMAS CHAMA- SE DATAGED EMPRESSA ESPECIALIZADA EM DIGITALIZAÇÃO VIRTUALIZAÇÃO LINK HARDWARE SOFTWARE E MUITO MAIS
O QUE ERA UMA PILHA DE PAPEL IRA SE TORNAR ALGO FACIL E ACESSIVEL COMO IREI DEMONSTRAR ATRÁVÊS DETA POSTAGEM
1º PASSO SEPARAR TODOS OS DOCUMENTOS NECESSARIOS QUE VC DESEJAR PARA TORNAR PRATICO, O DOCUMENTO IRA SE TRANSFORMAR EM ARQUIVOS

QUE SERÃO ALIMENTADOS NO SISTEMA DATAGED TODOS COM INFORMAÇÕES BASICAS DO DOCUMENTO MAS ANTES DE SE TORNAR UM ARQUIVO PROPRIAMENTE DITO
IRA PASSAR PELO PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO QUE E ATRAVÊS DE UMA MAQUINA BASTANTE CONHECIDA CHAMADA DE SCANNER


E UM PERIFÊRICO DE ENTRADA RESPONSÁVEL POR  DIGITALIZAR IMAGENS FOTOS E TEXTOS IMPRESSOS PARA O COMPUTADOR,UM PROCESSO INVERSO AO DA IMPRESSORA.ELE FAZ VARREDURAS NA IMAGM FISÍCA GERANDO IMPULSO ELÉTRICOS ATRAVÉS DE UM CAPTADOR DE REFLEXOS.É DIVIDIDO EM  DUAS CATEGORIAS 
O DIGITALIZADOR DE MÃO E O DE MESA

VOLTANDO AO ASSUNTO...
APÓS PASSAR OS DOCUMENTOS PELA MAQUINA DO SCANER O ARQUIVO SE TORNA UM ARQIVO PDF

DEPOIS DE TRANSFORMADO EM PDF O ARQUIVO SERA ALIMENTADO ATRAVÉS DO NOSSO PROGRAMA CHAMADO DATAGED UM SITE QUE SERA USADO PARA VARIAS FORMAS PRINCIPALMENTE PARA PESQUISAS
EXEMPLO LEMBRA DAQUELA PILHA DE PAPEL QUE FOI PASSADA PELO SCANNER QUE SE TRANSFORMOU EM PDF ELE PASSA A EXISTIR NO PROGRAMA DA DATAGED E VC PODERA ACOMPANHAR O ARQUIVO ATRAVES DE UM PROTOCOLO OU DO MODO EM QUE ACHAR MELHOR

VIU COMO E FACIL TRABALHAR COM A DATAGED
DUVIDAS SUGESTÕES OU SE INTERESSOU ?
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FUNDADORES DA EMPRESA DATAGED

Francisco Alan - Analista de Sistemas formado pela UECE-CE Experiência em comércio, importação, serviços e bancos. Desenvolveu sistemas de administração, impressão, contabilidade, vendas, estoque, entre outros. Desenvolveu trabalhos nas áreas de Internet, controle de servidores, segurança de informações, encriptação de dados, controle acadêmico, entre outros. Além de ser DBA em Banco de Dados (Oracle)

Eduardo Costa - Analista de Sistemas Junior, atualmente se formando pela FIC-CE. Experiência em comércio e prefeituras. Especializou-se em analise de métodos e procedimentos, liderou projetos de sistemas para administração, contabilidade, vendas e controle de estoque. Desenvolveu diversos trabalhos pela Internet.

É inegável que a tecnologia da digitalização de documentos promoveu uma revolução para escritórios e profissionais liberais que lidam, no dia a dia, com uma infinidade de documentos. Se pelo lado da praticidade a transformação de papel em imagens digitalizadas facilita a vida de muitos, no aspecto jurídico existe legislação específica para a validade jurídica de documentos eletrônicos. O principal aspecto a ser cuidado é ao que se refere às garantias constitucionais, resguardadas no art. 5º. X, da Constituição Federal de 1988, que trata da inviolabilidade, da intimidade e da vida privada das pessoas. Existe ainda legislação para a validade da cópia eletrônica como elemento de prova, em função da especificidade entre documento digitalizado e documento micro filmado.

Preparação, recuperação e digitalização.
Guarde com segurança e acesse rapidamente seus arquivos, Indexados em ordem cronológica, ou de interesse e com sistema de busca para facil acesso.
Economize espaço, guarde milhares de documentos em seu pendrive, computador, CD ou DVD.Conversão para PDF, JPEG, TIFF..
Armazene em seu servidor e disponibilize para consulta, em sua rede interna ou na Internet.
Assessoria sobre que documentos guardar e o que jogar fora, de acordo com a Legislação

Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. São contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios dessas empresas.

Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa.

A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe de pagar as parcelas.

dataged empresa especializada em digitalização e virtualização de documentos
especializada em software hardware e links
 

Você já ouviu falar em GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)? Certamente, se nunca se deparou com o termo, já viveu a experiência de se perder no meio de papeis e documentos fora de controle. Este cenário não atinge somente a vida pessoal da sociedade, mas afeta diretamente a produtividade e o crescimento dos negócios no universo empresarial. Espaço, tempo e dinheiro são gastos para consulta e manipulação de documentos nas corporações, colaborando com o mal estar das pessoas e do meio ambiente

dataged facilita sua vida transformando pilhas e pilhas de papeis em documentos eletrônicos
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TIPOS DE EMPRESAS/CLIENTES

A DATAGED  INFORMÁTICA desenvolve sistemas em diversos ramos e setores, em diversas empresas, industrias e outros negocios. Sistemas para Prefeituras (Area Tributária), Sistemas de Impressão (Gráficas), Sistemas para Colégios, Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (DATAGED), Sistemas para empresas de Propriedade Intelectual (Marcas e Patentes), além de outros sistemas, hoje a maioria de nossos sistemas rodam na Web (2.0).

SEGURANÇA NO DATAGED

SEGURANÇA NO DATAGED
Certificado SSL
O que é Certificação Digital
A tecnologia que oferece sigilo, agilidade e validade jurídica em transações eletrônicas.

O Certificado Digital é uma credencial que identifica uma entidade, seja ela
empresa, pessoa física, máquina, aplicação ou site na web.
Documento eletrônico seguro,
permite ao usuário se comunicar e efetuar transações na internet de forma mais rápida, sigilosa e
com validade jurídica.

O arquivo de computador gerado pelo Certificado Digital contém um conjunto de
informações que garante a autenticidade de autoria na relação existente entre uma chave de
criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

Os Certificados Digitais são compostos por um par de chaves (Chave Pública e
Privativa) e a assinatura de uma terceira parte confiável - a Autoridade Certificadora – AC.

As Autoridades Certificadoras emitem, suspendem, renovam ou revogam
certificados, vinculando pares de chaves criptográficas ao respectivo titular.

DM - Document Management

Gerenciamento de Documentos Digitais. Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla o acesso físico aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação.
O foco é o controle das versões dos documentos, datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento.
As grandes aplicações são na área de normas técnicas, manuais e desenhos de engenharia. E, nos últimos anos, com a automação do escritório, o DM é perfeitamente viavél para todos os documentos da empresa.

DI - Document Imaging

Gerenciamento da Imagem dos Documentos. O grande número de documentos em papel ou microfilme se utiliza da tecnologia de imagem para agilizar os processos de consulta, processamento e distribuição de documentos.
O DI utiliza programas de gerenciamento para arquivar e recuperar documentos. Emprega equipamentos específicos para a captação, armazenamento, visualização, distribuição e impressão das imagens dos documentos.
É importante diferenciar digitalização de digitação. A tecnologia de DI consiste na imagem do documento captada através de escaners. Esses equipamentos simplesmente convertem os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital. A imagem gerada é um mapa de bits, não existindo uma codificação por caracteres, diferente da digitação, em que há codificação de cada letra do texto por um teclado.

RIM - Records and Information Management

Gerenciamento de Arquivos. É o gerenciamento do ciclo de vida do documento, independentemente da mídia em que ele se encontra. O gerenciamento da criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e até descarte dos documentos são controlados pela categorização de documentos e tabelas de temporalidade.

Forms Processing (OCR/ICR)

Processamento de Formulários. A tecnologia de processamento eletrônico de formulários permite reconhecer as informações nos formulários e relacioná-las com campos nos bancos de dados.
Essa tecnologia automatiza o processo de digitação. O Forms Processing é utilizado por bancos para agilizar o processamento dos formulários de abertura de contas e concessão de créditos, por exemplo.
Para o reconhecimento automático de caracteres são utilizados o OCR, Optical Character Recognicion e o ICR, Intelligent Character Recognition