FUNDADORES DA EMPRESA DATAGED

Francisco Alan - Analista de Sistemas formado pela UECE-CE Experiência em comércio, importação, serviços e bancos. Desenvolveu sistemas de administração, impressão, contabilidade, vendas, estoque, entre outros. Desenvolveu trabalhos nas áreas de Internet, controle de servidores, segurança de informações, encriptação de dados, controle acadêmico, entre outros. Além de ser DBA em Banco de Dados (Oracle)

Eduardo Costa - Analista de Sistemas Junior, atualmente se formando pela FIC-CE. Experiência em comércio e prefeituras. Especializou-se em analise de métodos e procedimentos, liderou projetos de sistemas para administração, contabilidade, vendas e controle de estoque. Desenvolveu diversos trabalhos pela Internet.

É inegável que a tecnologia da digitalização de documentos promoveu uma revolução para escritórios e profissionais liberais que lidam, no dia a dia, com uma infinidade de documentos. Se pelo lado da praticidade a transformação de papel em imagens digitalizadas facilita a vida de muitos, no aspecto jurídico existe legislação específica para a validade jurídica de documentos eletrônicos. O principal aspecto a ser cuidado é ao que se refere às garantias constitucionais, resguardadas no art. 5º. X, da Constituição Federal de 1988, que trata da inviolabilidade, da intimidade e da vida privada das pessoas. Existe ainda legislação para a validade da cópia eletrônica como elemento de prova, em função da especificidade entre documento digitalizado e documento micro filmado.

Preparação, recuperação e digitalização.
Guarde com segurança e acesse rapidamente seus arquivos, Indexados em ordem cronológica, ou de interesse e com sistema de busca para facil acesso.
Economize espaço, guarde milhares de documentos em seu pendrive, computador, CD ou DVD.Conversão para PDF, JPEG, TIFF..
Armazene em seu servidor e disponibilize para consulta, em sua rede interna ou na Internet.
Assessoria sobre que documentos guardar e o que jogar fora, de acordo com a Legislação

Com a alta circulação de documentos em papel, muitas empresas têm problemas de administração, compartilhamento e armazenamento desses documentos. São contratos, processos jurídicos, documentos de RH, notas fiscais e muitos outros documentos que fazem parte dos processos de negócios dessas empresas.

Muitas vezes, esses documentos precisam ser arquivados por longo tempo e consultados freqüentemente, o que sempre gera custos adicionais de armazenamento, horas de pesquisa e guarda, além do elevado número de cópias, para possibilitar que o documento seja analisado por mais de uma pessoa.

A perda de um documento pode causar prejuízos que vão além do simples papel. Uma empresa de varejo, por exemplo, que tenha um contrato de compra e venda de um refrigerador extraviado, não poderá provar nada caso o seu cliente deixe de pagar as parcelas.

dataged empresa especializada em digitalização e virtualização de documentos
especializada em software hardware e links
 

Você já ouviu falar em GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos)? Certamente, se nunca se deparou com o termo, já viveu a experiência de se perder no meio de papeis e documentos fora de controle. Este cenário não atinge somente a vida pessoal da sociedade, mas afeta diretamente a produtividade e o crescimento dos negócios no universo empresarial. Espaço, tempo e dinheiro são gastos para consulta e manipulação de documentos nas corporações, colaborando com o mal estar das pessoas e do meio ambiente

dataged facilita sua vida transformando pilhas e pilhas de papeis em documentos eletrônicos
duvidas sobre dataged
pelos emails:
marianadataged@hotmail.com (email/msn)
dataged.contato@gmail.com (email/orkut)

TIPOS DE EMPRESAS/CLIENTES

A DATAGED  INFORMÁTICA desenvolve sistemas em diversos ramos e setores, em diversas empresas, industrias e outros negocios. Sistemas para Prefeituras (Area Tributária), Sistemas de Impressão (Gráficas), Sistemas para Colégios, Sistemas de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (DATAGED), Sistemas para empresas de Propriedade Intelectual (Marcas e Patentes), além de outros sistemas, hoje a maioria de nossos sistemas rodam na Web (2.0).

SEGURANÇA NO DATAGED

SEGURANÇA NO DATAGED
Certificado SSL
O que é Certificação Digital
A tecnologia que oferece sigilo, agilidade e validade jurídica em transações eletrônicas.

O Certificado Digital é uma credencial que identifica uma entidade, seja ela
empresa, pessoa física, máquina, aplicação ou site na web.
Documento eletrônico seguro,
permite ao usuário se comunicar e efetuar transações na internet de forma mais rápida, sigilosa e
com validade jurídica.

O arquivo de computador gerado pelo Certificado Digital contém um conjunto de
informações que garante a autenticidade de autoria na relação existente entre uma chave de
criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação.

Os Certificados Digitais são compostos por um par de chaves (Chave Pública e
Privativa) e a assinatura de uma terceira parte confiável - a Autoridade Certificadora – AC.

As Autoridades Certificadoras emitem, suspendem, renovam ou revogam
certificados, vinculando pares de chaves criptográficas ao respectivo titular.

DM - Document Management

Gerenciamento de Documentos Digitais. Todos os documentos criados eletronicamente precisam ser gerenciados, principalmente aqueles com grande quantidade de revisão. O DM controla o acesso físico aos documentos, ensejando maior segurança e atribuindo localizadores lógicos, como a indexação.
O foco é o controle das versões dos documentos, datas das alterações feitas pelos respectivos usuários e o histórico da vida do documento.
As grandes aplicações são na área de normas técnicas, manuais e desenhos de engenharia. E, nos últimos anos, com a automação do escritório, o DM é perfeitamente viavél para todos os documentos da empresa.

DI - Document Imaging

Gerenciamento da Imagem dos Documentos. O grande número de documentos em papel ou microfilme se utiliza da tecnologia de imagem para agilizar os processos de consulta, processamento e distribuição de documentos.
O DI utiliza programas de gerenciamento para arquivar e recuperar documentos. Emprega equipamentos específicos para a captação, armazenamento, visualização, distribuição e impressão das imagens dos documentos.
É importante diferenciar digitalização de digitação. A tecnologia de DI consiste na imagem do documento captada através de escaners. Esses equipamentos simplesmente convertem os documentos em papel ou microfilme para uma mídia digital. A imagem gerada é um mapa de bits, não existindo uma codificação por caracteres, diferente da digitação, em que há codificação de cada letra do texto por um teclado.

RIM - Records and Information Management

Gerenciamento de Arquivos. É o gerenciamento do ciclo de vida do documento, independentemente da mídia em que ele se encontra. O gerenciamento da criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e até descarte dos documentos são controlados pela categorização de documentos e tabelas de temporalidade.

Forms Processing (OCR/ICR)

Processamento de Formulários. A tecnologia de processamento eletrônico de formulários permite reconhecer as informações nos formulários e relacioná-las com campos nos bancos de dados.
Essa tecnologia automatiza o processo de digitação. O Forms Processing é utilizado por bancos para agilizar o processamento dos formulários de abertura de contas e concessão de créditos, por exemplo.
Para o reconhecimento automático de caracteres são utilizados o OCR, Optical Character Recognicion e o ICR, Intelligent Character Recognition

COLD/ERM

Computer Output to Laser Disk/Enterprise Report Management (Gerenciamento Corporativo de Relatórios). O processamento eletrônico de dados gera relatórios que precisam ser distribuídos para consultas, muitas vezes revisados e até conferidos.
A tecnologia do COLD/ERM possibilita que os relatórios sejam gerados e gerenciados na forma digital. Podem ser feitas anotações sobre o relatório sem afetar o documento original.

Workflow

Fluxo de Trabalho. É a tecnologia que permite gerenciar de forma pró-ativa qualquer processo de negócio das empresas. Garante o acompanhamento constante de todas as atividades e um aumento de produtividade com objetividade e segurança.
O Workflow também atua como um integrador dos mais diversos sistemas e tecnologias: ERP, Enterprise Resource Planning, SCM, Supply Chain Management, CRM, Customer Relationship Management, eBusiness e outras.

A EVOLUÇÃO DO GED

É um conjunto de tecnologias que permite o gerenciamento de documentos de forma digital. Tais documentos podem ser das mais variadas origens e mídias, como papel, microfilme, som, imagem e mesmo arquivos já criados na forma digital.
GED é formado pelas seguintes tecnologias:·Document Imaging (DI)
·Document Management (DM)
·Workflow
·COLD/ERM
·Forms Processing
·RIM- Records and Infromation Management

Essas tecnologias foram sendo agregadas ao GED na medida em que, com o passar do tempo, surgiu nas empresas uma necessidade mais completa para o gerenciamento de documentos, conforme descreve-se abaixo.

A tecnologia que antecedeu o GED no gerenciamento de documentos foi a microfilmagem, ainda hoje utilizada por diversas empresas.
A primeira tecnologia de GED que surgiu enfatizava basicamente a digitalização de documentos de origem papel, gerando-se imagens digitais dos documentos. Essa mesma tecnologia também possibilita a digitalização de documentos de origem microfilme, justamente para converter os documentos gerenciados pela tecnologia anterior.

Essa tecnologia é conhecida como Document Imaging ou Gerenciamento de Imagens de Documentos.
Nesse instante é importante diferenciar um documento proveniente da digitalização, aquele que gera uma imagem, daqueles que vêm da digitação, que gera um documento textual. Os documentos no formato imagem são, em média, dez vezes maiores que os textuais, e não podem ser processados por sistemas típicos de processamento de dados.

Para que uma imagem seja processada, quer por um processador de textos ou por um sistema de processamento de dados, ela deve passar por um processo de reconhecimento de caracteres. Tal processo transforma uma imagem de um texto num arquivo de dados realmente textual, que pode ser editado por um processador de textos. Quando o reconhecimento se processa sobre caracteres padronizados, como os documentos impressos, utiliza-se a tecnologia de OCR, Optical Character Recognition, e quando é preciso reconhecer textos manuscritos, a tecnologia é o ICR, Intelligent Character Recognition.

O amadurecimento dessas tecnologias de reconhecimento viabilizaram as aplicações de processamento de formulários, (Forms Processing), na qual, em vez da utilização de digitadores para a retirada das informações, utilizam-se sistemas digitais.

Com os documentos todos convertidos para imagens, era necessária uma tecnologia que substituísse o processo humano de trâmite de documentos em papel. Surgiu então a tecnologia do Workflow para imagens de documentos. Com a implementação de Workflow, muitos ganhos são obtidos.

O próprio avanço da tecnologia e a disseminação dos microcomputadores na última década fez com que boa parte da geração dos documentos passasse a ser feita pelos sistemas digitais.

Num ambiente de escritório, isso significa a geração de documentos em processadores de texto, planilhas eletrônicas e todas as demais ferramentas dessa natureza.

A quantidade de documentos digitais gerada cresce vertiginosamente, exigindo ferramentas para controle de localização, atualização, versões e mesmo de temporalidade de guarda dos documentos.
Dentro dessa necessidade surgiram as ferramentas para Gerenciamento de Documentos, Document Management (DM).

A tecnologia de DM esteve inicialmente mais envolvida no gerenciamento de documentos de engenharia e normas técnicas, sendo, inclusive, uma das exigências da ISO 9000. Essa tecnologia permite a rastreabilidade das alterações dos documentos. Hoje, dada a quantidade de arquivos nos diretórios, a necessidade do compartilhamento de documentos, tanto nas redes internas como na Internet, e o controle das atualizações em ambiente distribuído, justifica a implantação de sistemas de DM para todas as aplicações de gerenciamento de documentos.

O DM implementa, no mundo digital, muitas das funcionalidades já existentes nas aplicações de Records Management no mundo papel.
A tecnologia COLD, Computer Output to Laser Disk, foi inicialmente introduzida no mercado para substituir a tecnologia COM, Computer Output to Microfilm, devido a redução de custos quando se armazenam as informações em discos ópticos comparados ao microfilme.
Essa tecnologia permite o armazenamento e gerenciamento de relatórios de forma digital. Devido a abrangência dessa tecnologia, em vez de COLD ela passou a ser chamada de ERM - Enterprise Report Management.

COLABORAÇÃO

Colaboração é a arte de trabalhar em equipe . A chave para uma colaboração extremamente eficaz é a utilização do conjunto de tecnologias — mensagens instantâneas, whiteboards, reuniões on-line , e-mails etc. — permitindo que o trabalho seja realizado onde e quando for necessário . É um bom negócio , pois grupos podem realizar mais do que indivíduos . A colaboração permite que pessoas com especializações complementares ou coincidentes cheguem a melhores resultados com maior rapidez . Com as ferramentas de colaboração atuais , as unidades de negócio e as equipes podem trabalhar em conjunto a qualquer tempo , quer se encontrem em escritórios vizinhos , quer a enormes distâncias umas das outras. A tecnologia pode, agora , enfocar objetivos operacionais como poupar tempo , otimizar os processos , cortar custos , e melhorar o tempo de chegada do produto ao mercado .
Com os vários tipos de ferramentas de colaboração disponíveis , as empresas devem se assegurar de selecionar a ferramenta correta e necessária para seu negócio . A funcionalidade pode ser agrupada, em termos gerais , em :
1. facilitação do canal de comunicação , o que possibilita interações curtas como sessões de chat , mensagem instantânea , whiteboarding etc.; 2. gerenciamento do ciclo de vida do conteúdo , que gerencia objetos de conteúdo envolvidos em um processo de negócio ; e facilitação de projetos , que organiza e simplifica a maneira pela qual as pessoas trabalham em torno de um objetivo comum .
Porém , existe uma pequena dificuldade com relação à colaboração . Ao utilizar ferramentas de colaboração , deve-se ter conhecimento de Gestão Documental, captação de conhecimento , e requisitos normativos. Em alguns setores , todas as comunicações com clientes devem ser preservadas. E para se conseguir um processo de desenho de produto colaborativo as empresas devem garantir que os resultados sejam mantidos como arquivos da empresa.

CONFORMIDADE

 chave para uma estratégia de conformidade bem-sucedida é incorporar ao seu negócio o conceito de conquista da conformidade , e não a encarar como um projeto que deva estar terminado para , só então , ser considerado “ perfeito ”. Embora não seja fácil , a conformidade com as normas deve ser encarada como uma oportunidade para aperfeiçoar todo tipo de processos de negócio , e não apenas como um custo permanente do negócio . Mas é verdade que pode haver altos custos associados às suas iniciativas de conformidade , tanto com relação a tecnologias quanto a empregados .
Garantir a conformidade com apenas uma regulamentação, como a Sarbanes-Oxley ou a HIPAA ( Lei de Portabilidade e Responsabilização de Seguro de Saúde dos Estados Unidos, de 1996), por exemplo , irá fazer com que seus custos continuem a crescer à medida que cada nova regulamentação vier a ser editada ao longo dos anos .
Para ajudar a limitar riscos e custos devem ser desenvolvidas estratégias proativas de ECM dentro de áreas-chave, como Gestão Documental e Gerenciamento de processos de negócio (BPM), assegurando que sejam aplicadas práticas de negócio adequadas e que o conteúdo seja adequadamente captado, armazenado, gerenciado e descartado no momento adequado de seu ciclo de vida , e de acordo com o disposto na legislação .
Para desenvolver uma iniciativa de conformidade adequada será necessário recorrer a diversas áreas de expertise, particularmente às áreas jurídica , de TI e Gestão Documental, para dar suporte aos objetivos globais do negócio . As pessoas de cada uma dessas áreas devem contribuir com seus conhecimentos e opiniões para assegurar os benefícios de um programa de conformidade totalmente eficaz . Embora a conformidade nem sempre seja um problema relacionado à tecnologia , a Tecnologia da Informação e um expressivo crescimento de conteúdo não-estruturado contribuem para a exposição da empresa . As ferramentas de ECM, adequadamente utilizadas, podem ajudar a reduzir o custo geral da conformidade para a empresa.

ECM

Enterprise Content Management é o conjunto de tecnologias utilizadas para captar , gerenciar , armazenar , preservar e disponibilizar conteúdo e documentos relativos aos processos organizacionais. As ferramentas e estratégias de ECM permitem o gerenciamento das informações não-estruturadas da empresa , onde quer que tais informações se encontrem

POR QUE TER GED NA SUA EMPRESA

Ter um sistema de GED, Gerenciamento Eletrônico de Documentos, em sua empresa não significa somente guardar arquivos eletrônicos. Ter um sistema de GED significa ter nas mãos a capacidade de gerenciar todo o capital intelectual da empresa.
É a tecnologia do GED que torna o eBusiness uma realidade, pois alicerça todas as informações referentes a qualquer etapa de qualquer processo de negócio.

O conceito de GED é uma espécie de leque em constante abertura. Isso devido às muitas tecnologias a ele relacionadas que dele fazem parte.
A evolução do GED confirma sua importância. No princípio, a tecnologia de GED enfatizava basicamente a digitalização de um documento gerado em papel através de um escaner. Assim, ele poderia ser visualizado na tela do computador, inclusive em rede.

Mas, atualmente, a maioria das empresas tem uma imensa quantidade de documentos que já nascem eletrônicos: são documentos em word, excell, desenhos de engenharia, e-mails. Esse novo mundo de documentos digitais, sem gerenciamento, implica em muitas cópias de diversas versões, duplicação de arquivos, provocando a má utilização de espaço em discos, e custos desnecessários com armazenamento.

Para controlar esse ‘mundo de informações digitais’, quer sejam ou não originalmente eletrônicas, o conceito sobre o que é GED ampliou-se como que automaticamente. Gerenciar documentos é cuidar de toda a vida informacional da empresa.

As soluções eficientes e criativas propostas pela Data GED resultam da integração entre profissionais com diferentes habilidades, versáteis e experientes. Nossa equipe está sempre estudando, se atualizando, trocando conhecimentos e informações. Munidos das mais modernas técnicas, nosso objetivo é formular as soluções ideais para a sua empresa.

EQUIPE GRAFICA

Na parte Gráfica (impressões em geral) temos uma equipe capaz de garantir toda sua demanda de impressão, de boleto a cartões de visitas.

EQUIPE DE SUPORTE

profissionais para lhe dar total suporte e garantia de bons serviços.

ANALISTA DE SISTEMAS

é um consultor. Define a forma da melhor solução para a empresa ou para o desenvolvimento de cada nova requisição. É responsável, ainda, pela manutenção e segurança dos sistemas existentes nos servidores.

DBA (DATA BASE ADIMINISTRADOR)

comanda a organização do banco de dados de cada cliente com o propósito de garantir a funcionalidade, a facilidade, a praticidade e a segurança das informações lançadas na rede.

ANALISTA DE APLICAÇÃO

faz o intermédio entre as necessidades da aplicação do cliente e as tarefas de criação e programação da equipe. Coordena a integração entre designers e programadores, com o intuito de converter idéias em realidade. É o tradutor que ouve as definições do cliente e as traduz para a linguagem informática.

PROGRAMADOR ASP E PHP

trabalha com instruções de aplicação. Constrói programas e aplicativos para fazer com que os sites funcionem de acordo com a concepção dos clientes e o projeto do analista. Trabalha com a linguagem ASP (Active Server Pages) e PHP (Hypertext Preprocessor), sob sistemas Web.

PROGRAMADOR HTML

é responsável por transcrever para a linguagem HTML (HyperText Markup Language), específica da internet, todas as informações selecionadas para compor um site. Assim, textos, figuras, áudio, vídeo, enfim, todos os elementos que você optou por reunir em suas páginas aparecem entrosadas em uma página por meio do formato HTML.

DESIGNER

trata da estética e da usabilidade do site. Formula, de acordo com a concepção do cliente, o layout das páginas e a disposição das ferramentas nesse espaço virtual, cuidando para que seja atraente ao usuário e de fácil navegação. Considerando sempre o caráter comunicativo do site, privilegia a transmissão de informação. Além da parte gráfica de nossos serviços de impressão, o designer é responsável pela arte dos documentos e gráficos